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無紙化會議廣播系統(tǒng)


無紙化會議系統(tǒng)是基于局域網(wǎng)、專網(wǎng)或移動互聯(lián)網(wǎng)的智能會議交互系統(tǒng),運用通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù),通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。 其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實現(xiàn)會議簽到、人名導位、文件分發(fā)和上傳、文件同步演示、投票表決,手寫批注、呼叫服務、語音字幕顯示,遠程視頻會等功能。已實現(xiàn)windows、IOS、Android跨系統(tǒng)平臺交互應用。無紙化會議終端形式多樣化:有液晶升降會議終端、翻轉(zhuǎn)式液晶終端、平板式無紙化、臺式會議終端等。超薄液晶升降式無紙化會議終端已成為主流,高端大氣。場景應用主要是公檢法司、政府、金融、教育、企事業(yè)等單位。

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系統(tǒng)功能

會前準備

  1. 會議概況 設(shè)置會議基本信息

  2. 與會者設(shè)置 編輯參會人員列表詳細信息

  3. 文件分發(fā) 上傳會議文件,并為文件和文件分類定義權(quán)限

  4. 投票設(shè)置 管理會議投票

  5. 首頁編輯 編輯開機歡迎界面

  6. 人名屏編輯 編輯外側(cè)屏的顯示內(nèi)容(只適用于雙面屏產(chǎn)品)

  7. 視頻管理 配置視頻直播、點播

  8. 會議檔案 控制會議過程中的錄制選項

會中功能

  1. 會議簽到 參會人員電子簽到管理及狀態(tài)查詢

  2. 參會人員 顯示參會人員的列表詳細信息

  3. 會議文件 顯示并打開管理員分發(fā)的會議文件

  4. 同步現(xiàn)場 支持打開文檔并同步共享演示文檔、批注文檔、觀看同步演示

  5. 會議記錄 會議過程隨手筆記

  6. 電子白板 可在模擬白板上進行手寫演示,使會議變得形象生動

  7. 交流提示 支持與會者之間實時交流

  8. 網(wǎng)頁瀏覽 瀏覽internet網(wǎng)

  9. 個人資料 可以導入本地私有文件

  10. 會議投票 提供會議現(xiàn)場的投票表決功能

  11. 視頻服務 播放視頻文件、直播源

  12. PC模式 把無紙化終端作為普通PC電腦使用,并支持全屏共享電腦

  13. 主持功能 主席機特有,包括界面強切、投票控制等功能

  14. 中控功能 支持統(tǒng)一升降控制、統(tǒng)一關(guān)機。也可操作接入中控的設(shè)備

  15. 文件推送 可以把文件推送給任意參會人員

  16. 語音字幕顯示 發(fā)言時會議終端液晶屏顯示中英文,支持發(fā)言角色分離及后臺修改和打印

會后歸檔(會議歸檔 會議過程文件打包備案保存)

附加增強版功能:外接電腦演示支持

  1. 支持外接PC電腦

  2. 外接PC電腦可以共享桌面到每個無紙化終端

  3. 外接PC電腦可以共享桌面到投影儀

  4. 只需外接電腦連入無紙化系統(tǒng)的局域網(wǎng)并運行配套的綠色軟件即可


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